- De Promotor is Nintendo Benelux BV, Belgian Branch, Italiëlei 124, bus 102, 2000 Antwerpen (“Nintendo”).
- Deelname aan de wedstrijd om de Nintendo Labo workshop op zaterdag 3 maart 2018 in Mechelen (“Evenement”) te kunnen bijwonen staat open voor families, waarbij een familie bestaat uit minstens 1 en maximum 2 volwassenen en minimum 1 en maximum 4 kinderen, met een minimumleeftijd voor de kinderen van 7 jaar, die inwoners zijn van België. Minstens één volwassene van de familie moet een naast familielid of wettelijke voogd zijn van het kind/de kinderen, zoals een (adoptie)ouder, grootouder, tante/oom, neef, etc. Medewerkers van Nintendo en hun naaste familieleden, vertegenwoordigers of iedereen die professioneel verbonden is met het uitvoeren van het Evenement zijn uitgesloten van deelname.
- Door deel te nemen aan de wedstrijd stemt elk familielid ermee in om gebonden te zijn door deze algemene voorwaarden. Als de volwassene die een familie inschrijft voor de wedstrijd niet de ouder/wettelijke voogd is van het kind/de kinderen, moet deze volwassene de goedkeuring van de door de ouder/wettelijke voogd bekomen alvorens deze algemene voorwaarden te aanvaarden namens het kind/de kinderen.
- Nintendo behoudt zich het recht voor een deelnemende familie uit te sluiten indien de volwassene die de inschrijving voor de wedstrijd heeft ingediend de vereiste machtiging niet kan voorleggen binnen de 7 dagen na verzending van het verzoek daartoe door Nintendo. Het opgeven van onjuiste, onvolledige of misleidende informatie of het (trachten te) plegen van fraude leidt eveneens tot uitsluiting van de wedstrijd en deelname aan het Evenement.
- Deelname aan deze wedstrijd en het Evenement zijn gratis. Deelnemers dienen zich uiterlijk 23:59 uur op 11 februari 2018 in te schrijven. Families mogen slechts één keer deelnemen en elk familielid mag slechts deel uitmaken van één familie die zich inschrijft voor de wedstrijd voor deelname aan het Evenement. Nintendo is niet aansprakelijk indien indiening van de aanvraag niet mogelijk is of niet binnen deze tijdsperiode kan gebeuren wegens technische fouten of om andere redenen.
- Inschrijving gebeurt door het inschrijvingsformulier op de website volledig en correct in te vullen. Optionele velden in het aanvraagformulier hoeven niet te worden ingevuld. Elke deelnemende familie dient verplicht een zelf bedachte originele slagzin in te vullen die weergeeft waarom de familie helemaal geschikt is deel te nemen aan het Evenement (de “Slagzin”). De winnende families worden door Nintendo geselecteerd door een panel bestaande uit [drie] juryleden op basis van creativiteit en originaliteit van de opgegeven Slagzin.
- Het aantal winnende families voor deelname aan het Evenement is beperkt tot 50. De voor deelname aan het Evenement geselecteerde families zullen via e-mail worden verwittigd en een toestemmingsformulier ontvangen met deze kennisgeving. De geselecteerde families bevestigen hun deelname aan het Evenement door dit formulier ingevuld via e-mail te retourneren aan Nintendo binnen 7 dagen na ontvangst van de kennisgeving. Als Nintendo het ingevulde formulier niet binnen deze periode ontvangt of het formulier onjuist informatie bevat, onvolledig is of niet werd ondertekend door de bevoegde persoon, behoudt Nintendo zich het recht voor om de familie te vervangen door een andere familie.
- Nintendo behoudt zich het recht voor om het Evenement en het aanvraagproces ervoor in te trekken, op te schorten of te wijzigen zonder voorafgaande kennisgeving in geval van onvoorziene omstandigheden buiten zijn redelijke controle die de ordelijke procedure van het Evenement of aanvraagproces belemmeren, inzonderheid defecten in hardware of software, onbevoegde tussenkomst van derden, alsook mechanische, technische of wettelijke problemen buiten de redelijke controle en invloed van Nintendo. Er kan geen verantwoordelijkheid worden aanvaard voor verloren, vertraagde of beschadigde aanvragen of voor een computerfout tijdens de overdracht. Aanvragen die gegenereerd zijn door methoden via een script, macro of het gebruik van automatische apparaten, zijn nietig.
- Gebruiksrechten:
a) Elk deelnemend familielid (of zijn/haar ouder of wettelijke voogd als het familielid minderjarig is) stemt in met het exclusieve, onbeperkte, wereldwijde en royaltyvrije gebruik van de Slagzin en alle foto’s, audio- en video-opnamen van het deelnemend familielid gemaakt door of namens Nintendo tijdens het Evenement (het “Materiaal”) door Nintendo voor elk doel, met inbegrip van maar niet beperkt tot de reproductie, distributie, publicatie en beschikbaarstelling van het Materiaal in om het even welke vorm en alle media (tv, radio, cinema, internet, gedrukte media, opnamen, etc.). Het Materiaal mag worden gebruikt voor advertentie- of promotiedoeleinden en public relations van enige aard in verband met het Evenement, het Nintendo Switch-systeem en de Nintendo Labo-workshop. Het recht om het Materiaal te gebruiken wordt voor de duur van de rechten hierop gegeven. De deelnemers zullen voor voormeld gebruik geen nadere vergoeding, in welke vorm dan ook, ontvangen. Het Materiaal mag door Nintendo naar eigen goeddunken worden aangepast of gewijzigd op om het even welke manier (bijv. kleuren, verminderen, verveelvoudigen, uittreksels maken, etc.).
b) Nintendo mag de onder dit deel toegekende rechten zonder enige beperking (geheel of gedeeltelijk) aan derden overdragen, toewijzen of in onderlicentie geven, voornamelijk, maar niet beperkt tot, zijn gelieerde ondernemingen.
c) Nintendo zorgt ervoor dat het deelnemend familielid niet in een kwaad daglicht wordt gesteld, maar is anders vrij in het gebruik van het Materiaal. Elk deelnemend familielid doet hierbij afstand van zijn/haar recht om het eindproduct, de website, de promotiekopie, het script of gedrukt materiaal, etc. dat het gevolg is van het gebruik van het Materiaal te inspecteren of goed te keuren. - Nintendo kan te allen tijde deze voorwaarden wijzigen. Wij raden daarom aan om deze voorwaarden regelmatig te raadplegen via deze website.
- Nintendo garandeert geen ongestoorde of ononderbroken werking van haar website(s) of van de door haar geleverde of gebruikte diensten. Ondanks de grootst mogelijke zorg die Nintendo aan het beheer van haar website(s) besteedt, is het mogelijk dat de daarop vermelde informatie onvolledig of onjuist is. behoudens hetgeen hierna wordt bepaald is Nintendo hiervoor niet aansprakelijk.
- De aansprakelijkheid van Nintendo is beperkt tot de voorzienbare schade die typisch is voor het contract voor schade toe te schrijven aan nalatig verzuim van essentiële contractuele verplichtingen door een wettelijk vertegenwoordiger of plaatsvervangend agent van Nintendo en die niet toe te schrijven is aan schade aan leven, lichaam of gezondheid of claims onder de wetgeving inzake productaansprakelijkheid. Essentiële contractuele verplichtingen zijn verplichtingen waarvan naleving vereist is voor de juiste uitvoering van de wedstrijd en het Evenement en op wiens naleving deelnemers gewoonlijk kunnen vertrouwen.
De aansprakelijkheid van Nintendo voor schade toe te schrijven aan letsel aan leven, lichaam of gezondheid en voor schade toe te schrijven aan bedrog of grove fout in hoofde van Nintendo, of de wettelijk vertegenwoordiger of plaatsvervangend agent van Nintendo, zal onaangetast blijven.
De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor adequate voorzieningen (zoals telecommunicatievoorzieningen) om aan de wedstrijd deel te kunnen nemen. Nintendo is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor de eventuele kosten die de deelnemer in verband met deelname aan de wedstrijd maakt.
Nintendo is niet aansprakelijk voor schade toe te schrijven aan een reden die niet behandeld wordt in een van de twee voorafgaande paragrafen. - Over de uitslag of de deelnamevoorwaarden kan niet worden gecorrespondeerd of telefonisch contact worden opgenomen met Nintendo.
- Deze algemene voorwaarden zijn onderworpen aan Belgisch recht.
Privacyverklaring
Nintendo zal uw privacyrechten respecteren. Nintendo Benelux BV, Belgian Branch, Italiëlei 124, bus 102, 2000 Antwerpen als promotor en Nintendo of Europe GmbH, met hoofdvestiging te Herriotstrasse 4, 60528 Frankfurt am Main, Duitsland, als uitbater van de Nintendo websites (hierna ‘Nintendo’) maken enkel gebruik van en verwerken uw persoonlijke gegevens in zoverre en voor de tijd noodzakelijk om het Evenement, waaronder de voorafgaandelijke wedstrijd, uit te voeren. Nintendo zal meer bepaald uw gegevens niet overdragen aan derden (ondernemingen die diensten verrichten in het kader van het Evenement of de wedstrijd, handelen namens Nintendo, zijn gehouden om de bepalingen van de privacyverklaring na te leven en worden niet beschouwd als derden) of uw gegevens niet gebruiken/verwerken voor promotie- of andere doeleinden. Alle persoonlijke gegevens van personen die zich inschrijven voor de wedstrijd en die niet worden geselecteerd als deelnemers aan het Evenement of vervangende deelnemers (zie clausule 6 van de algemene voorwaarden) zullen onmiddellijk worden verwijderd nadat de deelnemers zijn geselecteerd. Alle persoonlijke gegevens van personen die geselecteerd zijn als deelnemers of vervangende deelnemers voor het Evenement, zullen onmiddellijk worden verwijderd nadat het Evenement is uitgevoerd, tenzij we deze volgens de wet moeten of mogen behouden.
U heeft het recht om toegang te krijgen tot uw persoonsgegevens en om per schriftelijk verzoek te vragen dat foutieve gegevens worden gecorrigeerd. Door deel te nemen aan de wedstrijd stemt elk familielid in met de verwerking van hun persoonlijke gegevens zoals hierboven beschreven.