Termini e condizioni e Policy sulla privacy – Nintendo Labo Creators Contest in Europa

Termini e condizioni

Il contest è aperto ai residenti in Germania, Austria, Svizzera, Francia, Regno Unito, Spagna, Portogallo, Italia, Belgio, Lussemburgo, Paesi Bassi, Russia (individualmente, “Paese partecipante”), Grecia, Sudafrica (individualmente, “Paese distributore”), Svezia, Danimarca, Norvegia e Finlandia (congiuntamente, “Paese distributore”), Repubblica Ceca, Slovacchia, Ungheria e Polonia (congiuntamente, “Paese distributore”), ad eccezione dei dipendenti e dei familiari più stretti del promotore, dei suoi agenti o di chiunque sia professionalmente coinvolto nella conduzione dell’Evento.
Il promotore del Contest locale nei Paesi partecipanti (si veda la clausola 7) e del Contest europeo (si veda la clausola 8) è Nintendo of Europe GmbH, Herriotstrasse 4, 60528 Francoforte sul Meno, Germania (di seguito nel testo “Nintendo”). Il promotore del Contest locale nei Paesi distributori è, per ciascun Paese distributore, il relativo distributore locale ufficiale di Nintendo, che potete trovare sul sito support.nintendo.com selezionando il vostro paese.
La partecipazione al presente contest è gratuita. La partecipazione e le possibilità di vincita non dipendono dall’acquisto di prodotti Nintendo. I partecipanti devono avere accesso a una console Nintendo Switch e a un Nintendo Labo Kit. Ai concorrenti è richiesta la registrazione di un Account Nintendo, che presuppone l’accettazione del Contratto per l’Account Nintendo. La partecipazione al presente contest richiede l’accesso a Internet. Non è ammessa la partecipazione tramite l’account di un bambino. Per quanto riguarda i partecipanti di età non superiore a 15 anni (a partire da un minimo di tre anni), il genitore/tutore legale con un Account Nintendo può partecipare per loro conto. La partecipazione è ammessa per singoli individui e gruppi; i gruppi di persone sono da considerarsi come un unico concorrente/partecipante e, in caso di vincita, come un unico vincitore. Per partecipare in gruppo un membro dello stesso deve avere un Account Nintendo.
Iscrivendosi al contest, i concorrenti e, nel caso in cui a partecipare sia un gruppo, tutti i membri del gruppo accettano di essere vincolati ai presenti termini e condizioni. Fermo restando quanto previsto dal precedente paragrafo 3, se avete meno di 16 anni, dichiarate di avere il consenso dei vostri genitori/tutori legali a partecipare al contest in conformità ai nostri termini e condizioni. Se vi iscrivete per conto di un gruppo, dichiarate di avere l’autorizzazione da parte di tutti i membri del gruppo ad accettare i termini e le condizioni per loro conto. Se i membri di un gruppo hanno meno di 16 anni e la persona maggiorenne che registra il gruppo al contest non è il genitore/tutore legale del minore o dei minori, la persona maggiorenne dichiara di avere l’autorizzazione del genitore/tutore legale dei membri del gruppo con meno di 16 anni ad accettare i presenti termini e condizioni per conto del minore o dei minori.
Il contest si apre alle ore 17:00 del 19 luglio 2018. Le iscrizioni si chiudono alle 23:59 del 7 settembre 2018. Il promotore non è responsabile se la partecipazione non è possibile o non è possibile entro tale periodo, a causa di problemi tecnici o per altri motivi.
a. Come partecipare nei Paesi partecipanti:
Per partecipare i concorrenti devono caricare e inviare al sito web [link] foto o video da loro realizzati di un Toy-Con realizzato o personalizzato da loro, e/o condividere un link di tali foto o video precedentemente postati con un post pubblico sui social media dal concorrente (Facebook, Twitter, Instagram, YouTube).
b. Come partecipare nei Paesi distributori:
Le modalità di partecipazione al contest nei Paesi distributori e di invio degli elaborati vengono spiegate nell’annuncio concernente il contest sul sito web ufficiale del distributore locale ufficiale di Nintendo nel vostro paese.
c. Per i Paesi partecipanti e i Paesi distributori:
I concorrenti possono partecipare nelle tre categorie seguenti:
i. “Creazioni”: le foto o i video del Toy-Con inviato devono avere come oggetto un Toy-Con originale creato dal concorrente.
ii. “Personalizzazioni”: le foto o i video del Toy-Con inviato devono avere come oggetto un Toy-Con personalizzato secondo un progetto originale del concorrente.
iii. “Ragazzi”: per partecipare in questa categoria, i concorrenti (e, nel caso in cui a partecipare sia un gruppo, tutti i membri del gruppo) non devono avere più di 12 anni e inviare una foto o un video di un Toy-Con originale creato dal concorrente o di un Toy-Con che è stato personalizzato secondo un progetto originale del concorrente.
I concorrenti possono partecipare più di una volta in ciascuna categoria. È ammessa la partecipazione in più categorie.
In ogni Paese partecipante e in ogni Paese distributore una giuria locale indipendente incaricata dai rispettivi promotori selezionerà da 2 a 5 finalisti per le migliori creazioni/personalizzazioni di Toy-Con che sono ritenute più originali e creative in ognuna delle tre categorie, tra tutti i materiali inviati nel relativo Paese partecipante o Paese distributore. Tra questi finalisti, in ogni Paese partecipante e in ogni Paese distributore, la stessa giuria selezionerà per ciascuna categoria un vincitore locale (di seguito nel testo “Vincitore locale”) per la migliore creazione/personalizzazione di Toy-Con (di seguito nel testo “Contest locale”) che è ritenuta la più creativa e originale. I finalisti e i Vincitori locali dei Paesi partecipanti e dei Paesi distributori saranno avvisati individualmente entro 14 giorni dalla chiusura del contest tramite il numero di telefono fornito nel modulo di invio o l’indirizzo e-mail registrato nell’Account Nintendo del rispettivo finalista/vincitore e, in caso di avviso via e-mail, dovranno rispondere entro due (2) giorni dalla ricezione di tale avviso, fornendo il proprio nome per esteso e indirizzo postale. Se i finalisti e i Vincitori locali non dovessero rispondere a tale avviso come indicato o entro il termine previsto, il promotore si riserva il diritto di assegnare il premio a un altro vincitore. I premi saranno inviati esclusivamente a indirizzi situati nei Paesi partecipanti e nei Paesi distributori. I premi saranno inviati dopo la loro pubblicazione ufficiale in Europa.
Una giuria indipendente incaricata da Nintendo selezionerà tra tutti i Vincitori locali di tutti Paesi partecipanti e di tutti i Paesi distributori un Vincitore europeo (di seguito nel testo “Vincitore europeo”) di ciascuna categoria per la migliore creazione/personalizzazione di Toy-Con (di seguito nel testo “Contest europeo”) che è ritenuta la più creativa e originale. I Vincitori europei saranno avvisati individualmente entro 14 giorni dalla selezione al numero telefonico fornito nel modulo di invio o all’indirizzo e-mail registrato nell’Account Nintendo del rispettivo vincitore e, in caso di avviso via e-mail, dovranno rispondere entro due (2) giorni dalla ricezione di tale avviso, fornendo il proprio nome per esteso e indirizzo postale. Se i Vincitori europei non dovessero rispondere a tale avviso come indicato o entro il termine previsto, il promotore si riserva il diritto di assegnare il premio a un altro vincitore. I premi saranno inviati esclusivamente a indirizzi situati nei Paesi partecipanti e nei Paesi distributori. I premi saranno inviati dopo la loro data ufficiale di pubblicazione in Europa.
I premi sono i seguenti:
Ciascun finalista non selezionato come Vincitore locale riceverà il seguente premio: 1 premio speciale (valore approssimativo 80€)
Ciascun Vincitore locale riceverà il seguente premio: 1 paio di Joy-Con (design di Nintendo Labo) e 1 premio speciale (valore approssimativo 80€)
Ciascun Vincitore europeo riceverà il seguente premio: 1 Nintendo Switch (design di Nintendo Labo) + 1 premio speciale (valore approssimativo 80€)
Si prega di notare che un gruppo sarà considerato come un unico vincitore.
Non sono previsti premi in denaro o premi alternativi. In caso di circostanze impreviste, il promotore si riserva il diritto di sostituire ogni premio con un altro premio di valore equivalente o superiore.
Il promotore si riserva il diritto di revocare (per giusta causa), sospendere o modificare il contest senza preavviso, nel caso in cui circostanze impreviste al di fuori del suo ragionevole controllo ostacolino la procedura prevista per il contest, in particolare guasti a hardware o software, interventi non autorizzati di terzi, nonché problemi meccanici, tecnici o legali al di fuori del ragionevole controllo e dell’influenza del promotore. In tal caso, verrà data comunicazione ai concorrenti tramite i canali utilizzati per la promozione del contest. Questi non si assume alcuna responsabilità per partecipazioni perse, in ritardo, corrotte o dovute a errori informatici nel corso del trasferimento. Ogni partecipazione che utilizzi metodi generati da script, macro o dall’uso di dispositivi automatici verrà considerata nulla.
Nel caricare e fornire i propri elaborati, i partecipanti dichiarano e garantiscono di detenere o di avere ottenuto tutti i diritti necessari alla pubblicazione dei loro elaborati, inclusi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, tutti i diritti d’autore, marchi commerciali, segreti commerciali, brevetti o altri diritti di proprietà intellettuale. In particolare, se un partecipante carica elaborati che mostrano altre persone, è necessario che detto partecipante ottenga prima il loro consenso in conformità alla normativa in materia di diritto d’autore nonché ai diritti di utilizzo indicati di seguito. Inoltre, ogni partecipante accetta di non caricare e inviare elaborati o altri contenuti che violino i diritti di immagine, di ritratto, di riservatezza, i diritti d'autore, i marchi commerciali, i segreti commerciali, i brevetti o altri diritti di proprietà intellettuale di terzi. Il promotore si riserva il diritto di escludere dal contest un elaborato, qualora ritenga che tale elaborato sia offensivo, diffamatorio o che violi i diritti di terzi, ovvero qualora ritenga che l’elaborato non sia accettabile per il contest.
Diritti d’utilizzo:
a. Il concorrente (o il genitore o tutore legale dello stesso, nel caso in cui il concorrente abbia un’età inferiore a 18 anni) concede al promotore a titolo gratuito il diritto di usare gli elaborati per qualsiasi finalità, in particolare per fini pubblicitari ed eventi promozionali, ivi comprese, a titolo esemplificativo e non esaustivo, la riproduzione, distribuzione e pubblicazione dell’elaborato e la messa a disposizione del pubblico in qualsiasi forma e tramite qualsiasi mezzo (in forma cartacea o elettronica, su Internet, TV, radio, cinema, ecc.), inclusa la possibilità di fare adattamenti dell’elaborato (colorazione, riduzione, moltiplicazione, ecc.).
b. Il diritto di utilizzare l’elaborato viene concesso a tempo indeterminato senza limiti territoriali. Il diritto può essere ceduto o concesso in sublicenza a terzi e, in particolare, a titolo esemplificativo, a consociate di Nintendo e, se il promotore non è Nintendo, a Nintendo stessa senza alcuna limitazione.
c. Il promotore garantisce che l’elaborato non verrà usato in modo da mettere in cattiva luce i concorrenti, ma non sono previste restrizioni sull’utilizzo dello stesso. I concorrenti rinunciano al diritto di esaminare o approvare il prodotto finito, il filmato, il messaggio pubblicitario, lo script video o il materiale cartaceo eventualmente utilizzato in relazione allo stesso.
Il promotore è responsabile per danni imputabili a lesioni alla vita, all’integrità fisica o alla salute e imputabili alla violazione dolosa o colposa di un dovere da parte dei rappresentanti legali o degli ausiliari del promotore, e per danni imputabili a truffa, violazione dolosa o per colpa grave di un dovere da parte dei rappresentanti legali o degli ausiliari del promotore. Lo stesso vale per danni oggetto di eventuali contestazioni presentate in base al d.lgs. 206/2005 (“Codice del consumo”) o alle garanzie concesse dal promotore.
Il promotore sarà altresì responsabile per eventuali danni prevedibili tipici rispetto al contratto, derivanti dalla violazione colposa degli obblighi contrattuali fondamentali da parte di un rappresentante legale o ausiliario del promotore. Gli obblighi contrattuali fondamentali sono obblighi il cui adempimento è richiesto per l’adeguato svolgimento del contest e su cui i partecipanti possono abitualmente fare affidamento.
Il promotore non è responsabile per danni imputabili a cause che non rientrano in uno dei due paragrafi precedenti.
I nomi, l’iniziale dei cognomi, i nickname e i luoghi di residenza dei Vincitori locali ed europei possono essere pubblicati entro il relativo termine di avviso sul sito web ufficiale, sugli account Facebook, Twitter o Instagram, o sui canali YouTube ufficiali del promotore. Il promotore può essere tenuto, in forza delle leggi applicabili, a comunicare su richiesta i nomi e il paese dei vincitori alle autorità e ad altri soggetti interessati.
Il promotore si riserva il diritto di verificare tutte le iscrizioni e i dati inseriti dal vincitore, ivi comprese, a titolo esemplificativo e non esaustivo, l’età e l’idoneità a partecipare, e di rifiutare o revocare l’assegnazione del premio, laddove vi siano motivi ragionevoli per ritenere che vi sia stata una violazione dei presenti termini e condizioni o delle regole che costituiscono parte dei requisiti di partecipazione al presente contest.
I presenti Termini e condizioni sono disciplinati dal diritto tedesco. Si applicano il Contratto per l’Account Nintendo e l’Informativa sul trattamento dei dati personali dell’Account Nintendo.

Informativa sul trattamento dei dati personali per i Contest locali nei Paesi partecipanti e per il Contest europeo

In aggiunta all‘Informativa sul trattamento dei dati personali per l’Account Nintendo, l’informativa sul trattamento dei dati personali del presente contest (di seguito nel testo “Informativa sul trattamento dei dati personali”) si applica se siete residenti in uno dei Paesi partecipanti (si veda la clausola 1 dei Termini e condizioni) e partecipate al Contest locale (si veda la clausola 7 dei Termini e condizioni) in uno dei Paesi partecipanti, e se partecipate al Contest europeo (si veda la clausola 8 dei Termini e condizioni) per il Nintendo Labo Creators Contest in Europa organizzato da Nintendo of Europe GmbH (di seguito nel testo “Nintendo”, “noi” o “ci”), Herriotstrasse 4, 60528 Francoforte, Germania (individualmente e congiuntamente, il “Contest”). Nintendo è il titolare del trattamento secondo la definizione data dal Regolamento generale sulla protezione dei dati (Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 – “RGPD”). Nintendo rispetta i vostri diritti alla privacy e riconosce l’importanza di proteggere i vostri dati personali.

Quali dati raccogliamo e trattiamo: per partecipare al Contest, dovete fornire il vostro nome e cognome, età, indirizzo postale, indirizzo e-mail, numero di telefono, i vostri nickname su Facebook, Twitter, Instagram e/o YouTube (se condividete il post sui vostri social media), nonché foto/video del Toy-Con da voi creato o personalizzato e inviato per il Contest.
Come vengono utilizzati i dati – Finalità del trattamento:
2.1. Raccogliamo e trattiamo i vostri dati per permettere, organizzare e gestire la vostra partecipazione al Contest. Necessitiamo del vostro indirizzo e-mail per inviarvi comunicazioni concernenti la vostra partecipazione al Contest. Utilizziamo l’indirizzo postale dei finalisti, dei Vincitori locali e dei Vincitori europei per spedire i premi. La base giuridica per il trattamento di cui alla presente clausola 2.1 è lo svolgimento e l’esecuzione del Contest (articolo 6 paragrafo 1 (b) RGPD).
2.2. Il nome e l’iniziale del cognome, nonché la città e il nickname dei finalisti, dei Vincitori locali e dei Vincitori europei possono essere pubblicati sul sito web di Nintendo e/o sugli account Facebook, Instagram e Twitter o sui canali YouTube ufficiali di Nintendo. La base giuridica per tale trattamento è l’articolo 6 paragrafo 1 (f) RGPD. Abbiamo un legittimo interesse nell’annunciare i finalisti e i vincitori, che consiste nella necessità di dimostrare che i premi sono stati assegnati. Avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento a tale trattamento, per motivi connessi alla vostra situazione particolare. Per esercitare tale diritto, potete contattarci in qualsiasi momento nelle modalità di cui alla clausola 7 della presente Informativa sul trattamento dei dati personali.
Comunicazioni dell’utente: quando inviate un’e-mail o altre comunicazioni a Nintendo, usiamo tali comunicazioni al fine di trattare e rispondere alle vostre richieste. La base giuridica per tale trattamento è la fornitura del servizio da voi richiesto (articolo 6 paragrafo 1 (b) RGPD).
Chi ha accesso ai dati:
4.1. In caso di vincita, condivideremo il vostro nome e indirizzo postale con il nostro fornitore di servizi di spedizione, al fine di consegnare il vostro premio. La base giuridica per il trattamento è lo svolgimento e l’esecuzione del Contest (articolo 6 paragrafo 1 (b) RGPD).
4.2. In conformità ai requisiti di protezione dei dati applicabili, Nintendo potrà anche ricorrere a responsabili esterni del trattamento e condividere i vostri dati personali con gli stessi, i quali agiscono per conto di Nintendo per fornire servizi in relazione al Contest. Nel caso in cui tali responsabili esterni del trattamento siano ubicati al di fuori dell’Unione europea o dello Spazio economico europeo, Nintendo garantisce che tali responsabili esterni del trattamento sono ubicati in un paese terzo per cui la Commissione europea ha stabilito che detto paese assicura un livello adeguato di protezione, oppure sono state fornite garanzie adeguate in conformità alla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali: in particolare, sono state stipulate tra Nintendo e il responsabile esterno del trattamento clausole contrattuali tipo in materia di protezione dei dati, così come adottate dalla Commissione europea (articolo 46 paragrafo 2 (c) RGPD).
Periodo di conservazione: conserveremo i vostri dati unicamente per il periodo necessario al soddisfacimento delle finalità del Contest o, se il diritto applicabile permette un periodo di conservazione più lungo, per il periodo di conservazione previsto dalla legge. In seguito a ciò, i vostri dati personali verranno cancellati. In particolare, se esercitate il diritto di opposizione al trattamento dei vostri dati personali, cancelleremo senza indebito ritardo i dati personali da noi trattati per la finalità a cui vi siete opposti, fatto salvo il caso in cui vi sia un’altra base giuridica per il trattamento e la conservazione di tali dati o il diritto applicabile preveda la conservazione dei dati.
I vostri diritti ai sensi del RGPD: in particolare, a titolo esemplificativo, ai sensi del diritto europeo sulla protezione dei dati potete avere i seguenti diritti:
- Diritto di accesso: avete il diritto di ottenere da parte nostra conferma se trattiamo o meno i vostri dati personali e, inoltre, avete il diritto di ottenere in qualsiasi momento l’accesso ai vostri dati personali da noi archiviati. Per esercitare tale diritto, potete contattarci in qualsiasi momento nelle modalità di cui alla clausola 7 della presente Policy sulla privacy.
- Diritto di rettifica dei vostri dati personali: se trattiamo i vostri dati personali, ci impegniamo, adottando misure adeguate, affinché i vostri dati personali siano sempre corretti e aggiornati per le finalità per cui sono stati raccolti. Se i vostri dati personali sono inesatti o incompleti, avete il diritto di ottenere la rettifica di tali dati. Per esercitare tale diritto, potete contattarci in qualsiasi momento nelle modalità di cui alla clausola 7 della presente Informativa sul trattamento dei dati personali.
- Diritto alla cancellazione dei dati personali o diritto di limitazione di trattamento: potete avere il diritto di ottenere la cancellazione dei vostri dati personali o la limitazione del relativo trattamento. Per esercitare tale diritto, potete contattarci in qualsiasi momento nelle modalità di cui alla clausola 7 della presente Informativa sul trattamento dei dati personali.
- Diritto alla portabilità dei dati: potete avere il diritto di ricevere i dati personali che vi riguardano e che ci avete fornito, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, o di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento. Per esercitare tale diritto, potete contattarci in qualsiasi momento nelle modalità di cui alla clausola 7 della presente Informativa sul trattamento dei dati personali.
- Diritto di opposizione: avete il diritto di opporvi al trattamento dei vostri dati personali, come ulteriormente specificato nella presente Informativa sul trattamento dei dati personali.
- Diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo: avete il diritto di proporre reclamo presso un’autorità di controllo per la protezione dei dati situata nell’Unione europea. Potete contattare l’Autorità garante per la protezione dei dati personali.
Contatti e Responsabile della protezione dei dati: se avete domande riguardo alla presente Informativa sul trattamento dei dati personali e le attività di trattamento dei dati di Nintendo, o se desiderate esercitare i vostri diritti ai sensi del RGPD, contattate: Nintendo of Europe GmbH, Attn.: Legal Department, Herriotstrasse 4, 60528 Francoforte, Germania, o tramite e-mail: privacyinquiry.noe@nintendo.de. Potete inoltre contattare il responsabile della protezione dei dati di Nintendo: Nintendo of Europe GmbH, Attn.: Legal Department, Herriotstrasse 4, 60528 Francoforte, Germania, o tramite e-mail: dataprotectionofficer@nintendo.de.

Informativa sul trattamento dei dati personali per il Contest locale in ciascun Paese distributore

La presente informativa sul trattamento dei dati personali del contest locale (di seguito nel testo “Informativa sul trattamento dei dati personali”) si applica se, in quanto residente di un Paese distributore (come definito alla clausola 1 dei Termini e condizioni), partecipate al Contest locale del Nintendo Labo Creators Contest in Europa organizzato dal rispettivo distributore locale ufficiale di Nintendo del vostro paese di residenza, che potete trovare al sito support.nintendo.com selezionando il vostro paese (di seguito nel testo “Organizzatore”, “noi” o “ci”), (di seguito nel testo “Contest locale”). L’Organizzatore è il titolare del trattamento secondo la definizione data dal Regolamento generale sulla protezione dei dati (Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 – “RGPD”). L’Organizzatore rispetta i vostri diritti alla privacy e riconosce l’importanza di proteggere i vostri dati personali.

Quali dati raccogliamo e trattiamo: per partecipare al Contest locale, dovete fornire il vostro nome e cognome, età, indirizzo postale, indirizzo e-mail, numero di telefono, i vostri nickname su Facebook, Twitter, Instagram e/o YouTube (se condividete il post sui vostri social media), nonché foto/video del Toy-Con da voi creato o personalizzato inviato al Contest locale.
Come vengono utilizzati i dati – Finalità del trattamento:
2.1. Raccogliamo e trattiamo i vostri dati per permettere, organizzare e gestire la vostra partecipazione al Contest locale. Necessitiamo del vostro indirizzo e-mail per inviarvi comunicazioni concernenti la vostra partecipazione al Contest locale. Utilizziamo l’indirizzo postale dei finalisti e dei Vincitori locali per spedire i premi. La base giuridica per il trattamento di cui alla presente clausola 2.1 è lo svolgimento e l’elaborazione del Contest locale (articolo 6 paragrafo 1 (b) RGPD).
2.2. Il nome e l’iniziale del cognome, nonché la città e il nickname dei finalisti e dei Vincitori locali possono essere pubblicati sul sito web dell’Organizzatore e/o sugli account Facebook, Instagram e Twitter o sui canali YouTube ufficiali dell’Organizzatore. La base giuridica per tale trattamento è l’articolo 6 paragrafo 1 (f) RGPD. Abbiamo un legittimo interesse nell’annunciare i finalisti e i vincitori, per dimostrare che i premi sono stati assegnati. Avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento a tale trattamento, per motivi connessi alla vostra situazione particolare. Per esercitare tale diritto, potete contattarci in qualsiasi momento nelle modalità di cui alla clausola 7 della presente Informativa sul trattamento dei dati personali.
Comunicazioni dell’utente: quando inviate un’e-mail o altre comunicazioni all’Organizzatore, utilizziamo tali comunicazioni al fine di trattare e rispondere alle vostre richieste. La base giuridica per tale trattamento è la fornitura del servizio da voi richiesto (articolo 6 paragrafo 1 (b) RGPD).
Chi ha accesso ai dati:
4.1. I vincitori del Contest locale (di seguito nel testo “Vincitori locali”) partecipano automaticamente al Contest europeo organizzato da Nintendo of Europe GmbH, Herriotstrasse 4, 60528 Francoforte sul Meno, Germania (di seguito nel testo “Nintendo”). Per permettere la partecipazione al Contest europeo organizzato da Nintendo, condivideremo con Nintendo i seguenti dati concernenti i Vincitori locali: nome e cognome, età, indirizzo postale e indirizzo e-mail, nickname su Facebook, Twitter, Instagram e/o YouTube, nonché foto/video dei Toy-Con creati o personalizzati e inviati dai Vincitori locali per il Contest locale. La base giuridica per il trattamento è di permettere la partecipazione dei Vincitori locali al Contest europeo (articolo 6 paragrafo 1 (b) RGPD). Il trattamento dei dati trasferiti concernenti i Vincitori locali è soggetto all’Informativa sul trattamento dei dati personali per i Concorsi locali nei Paesi partecipanti e per il Contest europeo di Nintendo, e Nintendo tratterà e gestirà i dati dei Vincitori locali in conformità alla stessa.
4.2. Nel caso in cui siate un finalista o un Vincitore locale, condivideremo il vostro nome e indirizzo postale con il nostro fornitore di servizi di spedizione, al fine di consegnare il vostro premio. La base giuridica per il trattamento è la consegna del premio e lo svolgimento del Contest locale (articolo 6 paragrafo 1 (b) RGPD).
4.3. In conformità ai requisiti di protezione dei dati applicabili, l’Organizzatore può anche ricorrere a responsabili del trattamento terzi e condividere i vostri dati personali con gli stessi, i quali agiscono per conto dell’Organizzatore per fornire servizi in relazione al Contest locale. Nel caso in cui tali responsabili del trattamento terzi siano ubicati al di fuori dell’Unione europea o dello Spazio economico europeo, tali responsabili del trattamento terzi sono ubicati in un paese terzo per cui la Commissione europea ha stabilito che detto paese assicura un livello adeguato di protezione, oppure idonee garanzie di un livello adeguato di protezione dei dati sono state stabilite da clausole contrattuali tipo in materia di protezione dei dati adottate dalla Commissione europea e stipulate tra l’Organizzatore e il responsabile del trattamento terzo.
Periodo di conservazione: conserveremo i vostri dati unicamente per il periodo necessario al soddisfacimento delle finalità del Contest locale o, se il diritto applicabile permette un periodo di conservazione più lungo, per il periodo di conservazione previsto dalla legge. In seguito a ciò, i vostri dati personali verranno cancellati. In particolare, se esercitate il diritto di opposizione al trattamento dei vostri dati personali, cancelleremo senza indebito ritardo i dati personali da noi trattati per la finalità a cui vi siete opposti, fatto salvo il caso in cui vi sia un’altra base giuridica per il trattamento e la conservazione di tali dati o il diritto applicabile preveda la conservazione dei dati.
I vostri diritti ai sensi del RGPD: in particolare, a titolo esemplificativo, ai sensi della normativa europea in materia di protezione dei dati potete avere i seguenti diritti:
- Diritto di accesso: avete il diritto di ottenere da parte nostra conferma se trattiamo o meno i vostri dati personali e, inoltre, avete il diritto di ottenere in qualsiasi momento l’accesso ai vostri dati personali da noi archiviati. Per esercitare tale diritto, potete contattarci in qualsiasi momento nelle modalità di cui alla clausola 7 della presente Informativa sul trattamento dei dati personali.
- Diritto di rettifica dei vostri dati personali: se trattiamo i vostri dati personali, ci impegniamo, adottando misure adeguate, affinché i vostri dati personali siano sempre corretti e aggiornati per le finalità per cui sono stati raccolti. Se i vostri dati personali sono inesatti o incompleti, avete il diritto di ottenere la rettifica di tali dati. Per esercitare tale diritto, potete contattarci in qualsiasi momento nelle modalità di cui alla clausola 7 della presente Informativa sul trattamento dei dati personali.
- Diritto alla cancellazione dei dati personali o diritto di limitazione di trattamento: potete avere il diritto di ottenere la cancellazione dei vostri dati personali o la limitazione del relativo trattamento. Per esercitare tale diritto, potete contattarci in qualsiasi momento nelle modalità di cui alla clausola 7 della presente Informativa sul trattamento dei dati personali.
- Diritto alla portabilità dei dati: potete avere il diritto di ricevere i dati personali che vi riguardano e che ci avete fornito, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, o di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento. Per esercitare tale diritto, potete contattarci in qualsiasi momento nelle modalità di cui alla clausola 7 della presente Informativa sul trattamento dei dati personali.
- Diritto di opposizione: avete il diritto di opporvi al trattamento dei vostri dati personali, come ulteriormente specificato nella presente Informativa sul trattamento dei dati personali.
- Diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo: avete il diritto di proporre reclamo presso un’autorità di controllo per la protezione dei dati situata nell’Unione europea. Potete contattare l’Autorità di vigilanza per la protezione dei dati dell’Assia.
Contatti e Responsabile della protezione dei dati: in caso di domande riguardo la presente Informativa sul trattamento dei dati personali e le attività di trattamento dei dati dell’Organizzatore, o se desiderate esercitare uno dei vostri diritti previsti dal RGPD, contattate il relativo distributore locale ufficiale responsabile per il vostro paese di residenza, selezionando il vostro paese sul sito support.nintendo.com.
Potete inoltre contattare il responsabile della protezione dei dati dell’Organizzatore:
- Se siete residenti in Grecia: info@cdmedia.gr
- Se siete residenti in Repubblica Ceca, Slovacchia, Ungheria e Polonia: Martin Sarkozi, +421 905 228 892, o tramite Martin Sarkozi, martin.sarkozi@conquest.sk.
- Se siete residenti in Svezia, Danimarca, Norvegia e Finlandia: Bergsala Dataskyddsombud, Casella postale 102 04, 434 23 Kungsbacka, Svezia
- Se siete residenti in Sudafrica: si prega di contattare support@nintendo.co.za.