Términos y Condiciones
- El Promotor y Organizador del Nintendo Labo Workshop es Nintendo Ibérica, S.A.U., con domicilio en C/ Azalea 1, Edificio D, 1ª Planta, Miniparc 1, El Soto de la Moraleja, 28109 – Alcobendas (Madrid) entidad inscrita en el Registro Mercantil de Madrid al tomo 8.751 general, 7.606 de la Sección 3A del Libro de Sociedades, folio 51, hoja número 83.162 (en adelante, «Nintendo»).
- La solicitud para participar en el Nintendo Labo Workshop que se celebrará en Madrid, los días 9,10 y 11 de marzo 2018 (lugar y fechas sujetos a cambios) (en adelante, «Evento») está solo abierta a familias residentes en el territorio español, quedando excluidos los empleados de Nintendo y sus familiares directos, sus agentes o cualquier persona relacionada profesionalmente con la organización del Evento. El espacio en el Evento es limitado, por lo que solo se dará cabida a un máximo de cuatro (4) miembros por familia, de los cuales, al menos 1 adulto de la familia deberá ser un familiar del o de los menores, entendiendo por «familiar» su padre, madre, abuelo/a, hermano/a, tío/a o primo/a. A los efectos del Evento, se considerará «familia» la formada por 1 adulto y 1 menor; 1 adulto y 2 menores; 1 adulto y 3 menores; 2 adultos y 1 menor; 2 adultos, y 2 menores y/o 3 adultos y 1 menor. Los menores deberán tener una edad mínima de 7 años y una edad máxima de 17 años.
- Mediante la presentación de la solicitud de participación en el Evento, cada integrante de la familia se compromete a quedar sujeto por estos Términos y Condiciones y Política de Privacidad y, en caso de ser preseleccionados y/o finalmente seleccionados, por lo dispuesto en el Formulario de Autorización. En caso de que los adultos de la familia que soliciten participar en el Evento acompañando a uno o varios menores no sean sus padres o tutores legales, dichos adultos deberá contar con la autorización de los representantes legales (padres o tutores legales) del o de los menores para aceptar estos Términos y Condiciones y Política de Privacidad en nombre de dichos menores.
- La solicitud de participación en el Evento y la propia participación son gratuitas. El plazo para la presentación de solicitudes de participación finalizará a las 23.59 hora peninsular del día 18 de febrero de 2018 (fecha sujeta a cambios). Las familias solo podrán solicitar su participación una única vez, y cada integrante de la familia solo podrá solicitar su participación en el Evento como parte de una misma y única familia. Nintendo declina cualquier responsabilidad en caso de que no sea posible presentar la solicitud o no fuera posible hacerlo dentro de plazo por causas técnicas o por otros motivos.
- Para poder solicitar la participación en el Evento, cada familia debe cumplimentar el Formulario de Solicitud disponible en la página web de forma completa y correcta y enviarlo a Nintendo. No es preciso cumplimentar los campos opcionales del Formulario de Solicitud. Será necesario enviar, al menos, una (1) fotografía de la familia que solicita participar si la familia resultase preseleccionada y/o finalmente seleccionada.
- Nintendo preseleccionará hasta un máximo de 500 familias de entre todas las solicitudes recibidas para participar en el Evento. Las familias preseleccionadas serán notificadas por correo electrónico y recibirán un Formulario de Autorización junto con dicha notificación. Las familias preseleccionadas deberán confirmar su participación en el Evento devolviendo el Formulario de Autorización cumplimentado a Nintendo por correo electrónico a la dirección eventos@nintendo.es, en los 7 días naturales posteriores a la recepción de la notificación. En caso de que Nintendo no reciba el Formulario de Autorización debidamente cumplimentado dentro del plazo señalado y adjuntando la documentación adicional que se solicita, Nintendo se reserva el derecho a sustituir a la familia en cuestión por otra.
- Nintendo se reserva el derecho de descartar a cualquier familia en cualquier momento del proceso de selección sin necesidad de justificación alguna.
- Nintendo se reserva el derecho a retirar, suspender o modificar el Evento, el proceso de solicitud y el proceso de selección sin previo aviso en caso de producirse cualquier circunstancia imprevista fuera de su control razonable que obstaculice el procedimiento programado del Evento, del proceso de solicitud y/o del proceso de selección, especialmente por fallos de hardware o software, intervención no autorizada de terceros u otros problemas mecánicos, técnicos o legales que se escapen del control e influencia razonables de Nintendo. Nintendo no aceptará responsabilidad alguna por las solicitudes extraviadas, dañadas, recibidas fuera de plazo u objeto de errores informáticos en su tránsito. Las solicitudes presentadas por métodos generados por un script, macro o dispositivos automatizados serán nulas.
- Derechos de uso sobre el Material:
a) Se considera como Material todas las imágenes y grabaciones de audio y vídeo de los integrantes participantes de la familia tomadas o realizadas por Nintendo u otros en su nombre durante el Evento.
b) Cada integrante participante de la familia (o su padre, madre o tutor legal en el caso de los menores de edad) autoriza a Nintendo a usar el Material en exclusiva y de forma gratuita, para todo el mundo y por el plazo máximo permitido por la ley aplicable, sin limitación de formato, ni de uso, lo que incluye, entre otros, su fijación, reproducción, distribución, publicación, difusión, comunicación pública, y puesta a disposición en cualquier forma y medio (televisión, radio, cine, Internet, medios impresos, grabaciones, etc.). El Material podrá ser utilizado con fines promocionales o publicitarios y en actividades de relaciones públicas de cualquier tipo vinculadas con el Evento, la consola Nintendo Switch y Labo. El Material podrá ser adaptado, cambiado o modificado de cualquier forma (por ejemplo, mediante la introducción de color, su reducción o multiplicación o la realización de extractos, entre otros).
c) Nintendo podrá transferir, ceder o sublicenciar los derechos concedidos en virtud de este apartado (en su totalidad o en parte) sin restricciones de ningún tipo a favor de terceros, especialmente, y entre otros, a sus afiliados.
d) A título enunciativo y no limitativo, Nintendo podrá publicar el Material en los siguientes medios:
i. Página web oficial de Nintendo para España: www.nintendo.es.
ii. Páginas oficiales de Nintendo en redes sociales de Internet (Facebook, Twitter, Instagram, etc.).
iii. Páginas oficiales de Nintendo en plataformas de vídeo online (Youtube, Vimeo, Twitch, etc.).
iv. Notas de prensa, anuncios promocionales y medios de comunicación social a nivel mundial en cualquier tipo de formato (televisión, radio, prensa, páginas web, redes sociales, etc.).
e) Dichas imágenes y grabaciones serán comunicadas por Nintendo a las empresas responsables de los medios donde se publique el Material. Algunas de estas empresas, en concreto, las responsables de redes sociales y plataformas de vídeo online, están ubicadas en Estados Unidos u otros países ajenos a la Unión Europea, cuya legislación no exige un nivel de protección de datos personales equivalente al europeo.
f) Nintendo se asegurará de no mostrar una mala imagen de los integrantes participantes de la familia, pero, por lo demás, Nintendo tendrá total libertad para utilizar el Material. Cada integrante participante de la familia renuncia por medio de la aceptación de los presentes Términos y Condiciones y Política de Privacidad a su derecho a inspeccionar o aprobar el Material, el producto final, la página web, el texto promocional, los guiones, los materiales impresos, y cualesquiera otros derivados del uso del Material. - La responsabilidad de Nintendo por muerte y lesiones personales y daños atribuibles al incumplimiento doloso o negligente de un representante legal o un agente de Nintendo, así como por daños imputables al fraude, incumplimiento doloso o negligencia grave por parte de Nintendo, un representante legal o un agente de Nintendo no se verá afectada. Lo mismo resulta de aplicación a los daños atribuibles a reclamaciones formuladas al amparo de la normativa aplicable de responsabilidad civil de productos o servicios defectuosos, o de las garantías dadas por Nintendo.
La responsabilidad de Nintendo está limitada a los daños típicos contractuales previsibles por daños atribuibles al incumplimiento negligente de las obligaciones contractuales de naturaleza esencial por parte de un representante legal o un agente de Nintendo y no atribuibles a daños a la vida o a la integridad física o a reclamaciones formuladas al amparo de la normativa aplicable de responsabilidad civil de productos o servicios defectuosos. Se entiende por obligaciones contractuales de naturaleza esencial aquellas obligaciones cuya observancia es necesaria para el correcto desarrollo del Evento y en cuya observancia pueden confiar normalmente los participantes.
Nintendo no se responsabilizará de ningún daño atribuible a causas no cubiertas por cualquiera de los dos párrafos anteriores. - Estos Términos y Condiciones y Política de Privacidad están sujetos al derecho español.
Política de Privacidad
Nintendo respetará el derecho a la intimidad de las familias. Los datos personales facilitados a través del Formulario de Solicitud y, en su caso, a través del Formulario de Autorización, serán incorporados a un fichero responsabilidad de Nintendo, con la finalidad de seleccionar a las familias participantes en el Evento. La base jurídica que legitima este tratamiento es el consentimiento expreso de todos los miembros de la familia, prestado mediante la aceptación de los presentes Términos y Condiciones y Política de Privacidad. Los datos de los afectados serán conservados durante el plazo de selección de las familias participantes y, posteriormente, durante un plazo de 3 meses por si fuese necesario sustituir a una de las familias seleccionadas o ampliar el número de familias seleccionadas. Una vez cerrado definitivamente el Evento, los datos serán cancelados y bloqueados durante el plazo de 2 años para la atención de posibles responsabilidades derivadas del tratamiento. Todos los afectados podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad mediante correo postal a la dirección indicada, aportando copia de su DNI o documento equivalente, e identificándose como afectado por este Evento. En caso de considerar vulnerado su derecho a la protección de datos, los afectados podrán interponer una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es).